Staj

Genel Bilgiler

1. Öğrencilerimizin lisans derecesine hak kazanabilmeleri için “FTN 421 Staj” eğitiminden başarılı olmaları gerekmektedir.

2. Öğrencilerimiz zorunlu stajlarını, Bölüm "Staj Usul ve Esasları" na uygun olarak yürüteceklerdir.

3. En erken 5. yarıyıl içerisinde staj başvurusunda bulunabilir.

4. Lisans eğitimi boyunca zorunlu staj süresi 20 (yirmi) iş günüdür.

5. Stajların yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır. Ancak Bölümün veya işletme koşullarının uygun olmaması durumunda bu süreler dışında ve eğitim ve öğretimi aksatmamak şartıyla staj yapılabilir.

6. Bütün derslerini tamamlamış ancak stajını henüz tamamlayamamış öğrenci stajını herhangi bir ayda yapabilir.

7. Stajlara fiilen ve kesintisiz devam zorunluluğu vardır. Geçerli bir mazeret ile devam edilmeyen staj eğitimi gün ve saatlerin sayısı staj süresine eklenir.

8. Kuruluşta cumartesi günleri de çalışıldığı belgelendiği taktirde staj eğitimi haftalık gün sayısı 6 kabul edilir. Pazar ve resmî tatil günleri staj eğitimi iş gününden sayılmaz.

Staj Başvuru Süreci

Stajlar fotonik veya optik-fotonik-elektro optik teknolojileri ile ilgili üretim, araştırma veya laboratuvar çalışmaları yapan, bünyesinde Fotonikçi (Işık Bilimci ve Mühendisi), Optik ve Fotonik Mühendisi, Optik ve Akustik Mühendisi, Fizikçi, Fizik Mühendisi, Malzeme Mühendisi, Nanoteknoloji Mühendisi, Enerji Sistemleri Mühendisi, Makine Mühendisi, Elektrik-Elektronik Mühendisi gibi alanlarda çalışanın bulunduğu, yurt içindeki veya yurt dışındaki kamu veya özel sektöre ait işletme ve / veya laboratuvarlarda yapılabilir. Staj/İşyeri eğitimi yapılacak kuruluşun uygun olup olmadığına (öğrencinin başvurusu üzerine) staj komisyonunca karar verilir.

1. Staj yapmak isteyen öğrenci, Bölümümüz internet sayfasında staj formları kısmında bulunan “Zorunlu Staj/İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu” nu bilgisayar ortamında 3 kopya halinde eksiksiz olarak doldurur ve imzalar.

2. Teslim edilecek form 3 asıl nüsha olarak (fotokopi değil), zorunlu staja/işyeri eğitimine başlama tarihinden en az 2 hafta önce bütün imzalar tamamlanarak, 1 nüshasının fakülte öğrenci işleri birimine, 1 nüshasının Bölüm staj/işyeri eğitimi komisyonuna ve 1 nüshasının staj/işyeri eğitimi yapılacak kurum/kuruluşa teslim edilmesi zorunludur.

3. Staj yapılacak kuruluş ve Staj Komisyonu onayı alınıp tüm gerekli imzalar tamamlandıktan sonra “Zorunlu Staj/İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu” sigorta işlemlerinin tamamlanması için kimlik fotokopisi ve 2 fotoğraf ile birlikte Fakülte Öğrenci İşleri’ne teslim edilir.

4. Staj yapılacak kurum tarafından istenildiği takdirde verilecek olan Zorunlu Staj Primi yazısı için “Zorunlu Staj Dilekçesi” doldurularak imzalı olarak fakülte öğrenci işlerine verilip ilgili yazı alınır.

Staj Süresince Yapılacak İşlemler

1. Staj eğitimine başlayan her öğrenci, staj sonunda doldurulmak üzere "Staj Değerlendirme Formunu" staj yaptığı kuruluşun staj sorumlusuna teslim eder.

2. Öğrenciler staj süresince kuruluşun çalışma ilkelerine, iş koşullarına, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadırlar.

3. Öğrenciler staj yaptıkları kurumda kullandıkları her türlü mekân, alet, malzeme, makina ve araç gereçlere özen göstermek zorundadır.

4. Staj/işyeri eğitimi süresince öğrenciler, bireysel hataları nedeniyle kurumda verecekleri zararlardan dolayı kendileri sorumludur.

5. Staj/işyeri eğitimlerini yapmakta olan öğrenciler için Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri, staj süresince de geçerlidir.

Staj Sonrası Yapılacak İşlemler

Stajını tamamlayan öğrenciler aşağıdaki sırayı takip ederek staj raporlarını değerlendirilmek üzere teslim etmelidirler.

1. Staj/işyeri eğitimini tamamlayan öğrenci, staj/işyeri eğitimi süresi boyunca yapılan çalışmaları içeren bir “Staj/İşyeri Eğitimi Raporu” hazırlamalıdır. Bu raporu öncelikle staj/işyeri eğitimi yaptığı birimin yetkilisine inceletip onaylatır.  İşyerine ilk sayfası kaşeli imzalı ve tarihli, diğer sayfalar da paraflı bir şekilde olacak şekilde imzalatılmalıdır.

2. Öğrenci kuruluş staj yeri yöneticisi tarafından doldurulan ve onaylanan "Staj Değerlendirme Formunu" kapalı zarf içerisinde teslim alır ya da kuruluş tarafından bölüme gönderilmesini sağlar.

3. Onaylanmış raporlar ve "Staj Değerlendirme Formu"  ve  “Staj/İşyeri Eğitimi Raporu” staj komisyonu tarafından ilan edilen tarihlerde Bölüm Öğrenci İşlerine imza karşılığı teslim edilir.

Stajların Değerlendirilmesi

İlan edilen tarihler arasında Bölüm Öğrenci İşlerine teslim edilen raporlar aşağıda belirtilen şekilde değerlendirilir.

1. Öğrencilerin stajları ile ilgili rapor ve belgeleri staj komisyonu tarafından staj değerlendirme kriterleri dikkate alınarak incelenir ve değerlendirilir.

2. Gerektiğinde öğrenciler staj çalışmaları ile ilgili olarak görüşmeye çağırılabilir.

3. Staj raporlarına ait değerlendirme puanları komisyon tarafından ilan edilir.

4. İlan tarihinden itibaren 15 gün içerisinde yapılacak itirazlar komisyon tarafından incelenerek sonuçlandırılır.

5. Kesinleşmiş staj başarı notları öğrenci bilgi sistemine rektörlükçe ilan edilen tarihler arasında girilir.

6. Stajı yetersiz görülen, çağrıldığı halde görüşmeye gelmeyen veya başarısız olduğuna karar verilen öğrenciler yeniden staj yapmak zorundadırlar.

Staj Komisyonu

Prof. Dr. Barış KINACI

Dr. Öğr. Üyesi Tuğçe ATAŞER

Arş. Gör. Berk SERBEST

Staj Formları (Formların üzerine tıklayarak word dokümanı olarak indirebilirsiniz)

1. Zorunlu Staj Dilekçesi (İşyerinin talep etmesi durumunda öğrenci işlerine verilir)

2. Zorunlu Staj/İşyeri Eğitimi Başvuru ve Kabul Formu (3 adet/ıslak imzalı olacak şekilde verilir)

3. Staj /İşyeri Eğitimi Sözleşmesi (Zorunlu değildir, ilgili kurumun talep etmesi durumunda doldurulacaktır)

4. Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi (e-devletten alınır)

5. Staj/İşyeri Eğitimi Ücretlerine İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (Kurum herhangi bir ücret ödeyecek ise ücret belirtilerek kurum ve öğrenci tarafından doldurulur. Ücret ödemesi yoksa "ödenmeyecek" şeklinde doldurulur)

6. Staj Değerlendirme Formu/Başarı Belgesi (Staj bitiminde işyeri tarafından doldurulur)

7. Staj Raporu Şablonu (Staj bitiminde öğrenci tarafından hazırlanır, işyerine ilk sayfası kaşeli imzalı ve tarihli, diğer sayfalar da paraflı bir şekilde olacak şekilde imzalatılır)